济南启用首家社区自助档案查询系统 刷身份证
9日，历下区档案局自主开发的“民生档案社区自助查询”系统在甸柳新村街道社区服务中心启用。只需不到3秒，历下居民就能查阅到自己的婚姻、招工、职工调动和知青等4项民生档案。
据悉，这一便民系统在全省尚属首家，仅粗略估计，该系统涵盖了约28万件民生档案。最晚到7月底，历下其余12个街道办的社区服务中心大厅都将安装这一系统，居民在家门口即可查询自己的民生档案。
9日上午，家住甸柳七区的朱女士早早来到甸柳新村街道社区服务中心，体验这一最新上线的便民系统。她刚走到终端查询机跟前，系统就发出了温馨语音提示，“请把身份证放在指定区域。”朱女士查询了自己的婚姻档案，工作人员核实身份后，很快为她打印出28年前的《婚姻登记申请书》，并加盖档案证明材料专用章、填写档案号，不收取任何费用。“看到这个申请书，我想到了当年谈对象的情景。”朱女士笑着说。
记者从历下区档案局了解到，去年此时，该局实现了档案的数字化，建立起数字档案馆，为推出民生档案社区自助查询系统奠定了基础。今年年初，为了让辖区群众少跑腿，在家门口就能及时便利地查询到与自己有关的民生档案信息，历下区档案局开始研发拥有自主知识产权的“民生档案自助查询 系统”。这一项目也是今年历下区100件民生实事中唯一一项科技创新惠民项目，共投入51万元。
系统经过前期近5个月的攻关研制和调试，现已经定型。使用这套系统后，各街道辖区居民可以在本社区服务中心，利用自己的第二代身份证自助查阅到包括婚姻、招工、知青等信息，非常方便快捷，减少了往返区档案馆查询相关资料的麻烦。
据历下区档案局相关工作人员介绍，民生档案用处挺大的。如婚姻登记证，有的人不小心丢失了结婚证后就需要到档案局开具婚姻登记资料，无论是买卖房子、出国旅游，还是办理离婚、继承财产等牵扯到经济纠纷的事情，都能用到。
据介绍，目前系统内含有的数字化档案众多，1955年至1997年之前的婚姻档案以卷计，共3540卷，其中结婚档案每卷约50-80件，离婚档案每卷约30-50件，按平均每卷50件粗略计算，约有177000件1997年至今的婚姻档案以件计，有60085件招工和上山下乡的约有近4万件职工调动的有约8000件。据此粗略计算，该系统目前已有28万多件档案。
除了免费安装查询终端，历下区档案局还对各街道进行授、发放在公安部门注册备 案过的档案证明材料专用章。街道工作人员核验身份证明与所打印的民生档案原始材料相一致时，可填写相关档号、出具证明，查询人不必再跑到区档案局盖章。另外，除了在服务大厅内部设立查询机外，甸柳新村街道还在小区广场设立了室外查询机，刷身份证后即可查询相关档案，实现了全天24小时方便群众查询，这在全国尚属首次。
延伸阅读 系统有不少保密设计 据历下区档案局工作人员介绍，该系统在很大程度上方便了退休老年人。查询婚姻、招工、职工调动和知青等档案的以老年人居多，而他们要办理的相关业务多在街道办事处即可办理，现在查询和办理都在同一个地方，方便又快捷。同样为了方便老年人，在系统研发和调试过程中，优先考虑了老年人的使用习惯，排除了死机、反应慢等故障，优化了手写输入，精简了步骤。目前运行的这一系统程序比较稳定。在各街道社区服务中心大厅的查询终端机上，还特别增加了语音提示和红外线感应器，当有人靠近时，语音操作提示就会自动启动。查询界面的左下侧还贴了图示指南，让查询者看懂如何操作。
为了保证系统安全运行、避免不法分子盗取他人信息，查询终端机通过政务内网连接历下区档案局的服务器，所有资料都加密传输。对网络条件不达标的街道，将先对网络进行改造提升。预计7月底前，历下所有街道的社区服务中心大厅全部安装查询终端机。在打印材料方面，工作人员将进行把关，经过多方验证确定是本人持自己身份证查询后，才会为其打印和出具相关档案资料。如果不是本人查询，要持当事人的委托书才能办理。